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Assistenz des Vorstands / der Verwaltung (m/w)

Werden Sie Teil eines starken Teams in einem innovativen Unternehmen. Erleben Sie modernste Technik und gestalten Sie die Zukunft der weltweiten Produktionswelt mit!

Starten Sie gemeinsam mit uns in eine neue Zukunft

Zur Verstärkung unserer Verwaltung und des Vorstands suchen wir ab sofort:

Assistenz des Vorstands / der Verwaltung (m/w)

Unser Angebot an Sie:

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Flexible familiengerechte Arbeitszeit/Gleitzeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verantwortung von Anfang an
  • Flache Hierarchien im Unternehmen
  • Gute Erreichbarkeit der Firma – auch mit dem ÖPNV
  • Vollzeitstelle (40 Std.)

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und den Fachabteilungen
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Sonderprojekten
  • Erstellung von Berichten / Auswertungen an den Vorstand
  • Erstellung von Präsentationen
  • Fortführung des Controllingtools (Excel mit Pivottabellen)
  • HR-Themen: Recruiting, Terminkoordinierung, Bestätigungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse
  • Unterstützung (internationale) Reise Organisation für Mitarbeiter
  • Betreuung von Gästen und des Mitarbeitermittagessensystems
  • Bei Bedarf: Unterstützung Rechnungswesen (Rechnungskontrolle bzw. Buchung im ERP-System)
  • Bei Bedarf: Arbeitsstunden der Mitarbeiter in Accessdatenbank einbuchen

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel)
  • Kenntnisse im Bereich HR / Personalmanagement
  • Selbständiger Arbeitsstil
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft sich auch in neue Themen einzuarbeiten
  • Sicheres, souveränes Auftreten
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen (wünschenswert)

Ihre Perspektive:

  • Themenbezogene Weiterentwicklung mit der Übernahme von mehr Verantwortung und Entscheidungskompetenz

Wenn Sie Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen oder weitere Informationen steht Ihnen Herr Grünewald am Telefon unter 06039/9240-0 gerne zur Verfügung.

Oder senden Sie uns gleich Ihre Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per Onlineformular oder E-Mail – an unsere Personalabteilung.

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Hause begrüßen zu dürfen.

FLG Automation AG
Personalabteilung
Max-Planck-Straße 5-7
61184 Karben

Telefon: +49 6039 9240-0
Telefax: +49 6039 9240-01

jobs@flg.de
www.flg.de

Die FLG Automation AG steht seit über 35 Jahren für innovative, individuelle und zukunftssichere Montage- und Automatisierungslösungen für Produktionsbetriebe aus den Bereichen Medizintechnik, Pharma, Healthcare, Automotive, Elektronik, Kunststoff und Konsumgüter.